Информационная система складского терминала (стр. 4 из 16)

- оператор (зав. складом) производивший прием продукции на склад;

- водитель автомобиля, доставившего продукцию на склад;

- номер автомобиля доставившего продукцию на склад;

- название организации, откуда доставлен груз;

- дата и время отправки груза;

- время доставки на склад;

- время окончания разгрузки;

- номер товарно-транспортной накладной, по которой товар был доставлен на склад;

- количество принятых мест (коробов) с указанием даты реализации продукта;

- состояние пломбы на прицепе автомобиля;

- наличие рекламных материалов, оборудования и т.п., не указанных в сопроводительных документах;

Журнал прихода содержит следующие данные:

- номер журнала прихода (совпадает с номером акта о разгрузке);

- дата прихода продукции на склад;

- наименование склада производившего прием продукции;

- наименование организации, откуда была доставлена продукция;

- информацию о приходе товара на склад с учетом разделения товара на паллеты, а именно:

- код товара;

- число коробов на паллете;

- срок годности продукции;

- адрес местонахождения продукции на складе;

- информация об операторе (зав. складом), производившем приемку товара;

Формы выходных документов прихода (акт о разгрузке, журнал прихода) приведены в приложении. Информация, связанная с отгрузкой продукции на склад, состоит из следующих документов:

- лист отгрузки со склада;

- журнал расхода;

Эти документы подтверждают факт отгрузки продукции со склада. Лист отгрузки со склада содержит следующие данные:

- название склада, с которого была отгружена продукция;

- номер заказа;

- код клиента, получающего продукцию;

- название клиента;

- дата и время отгрузки;

- код отгружаемой продукции;

- название отгружаемой продукции;

- срок годности отгружаемой продукции;

- количество отгружаемых коробов;

- информация об операторе, производившем отгрузку;

Журнал расхода содержит следующие данные:

- номер журнала расхода;

- название склада производившего отгрузку;

- информацию о расходе товара с учетом разделения товара на паллеты, а именно:

- код товара;

- число коробов на паллете;

- срок годности продукции;

- адрес местонахождения продукции на складе;

- информация об операторе (зав. складом), производившем отгрузку товара;

Формы выходных документов расхода (лист отгрузки со склада, журнал расхода) приведены в приложении. Помимо указанных выше документов, во время приема продукции на склад должны формироваться наклейки, которые наклеиваются на паллеты и содержат:

· код продукта;

· наименование продукта;

· срок годности продукта;

· количество коробов на паллете;

· адрес, в который необходимо поместить паллету.

Пример наклейки приведен в приложении. При подборке заказа клиенту, система должна формировать и выводить на печать приказы на перемещение паллет из адресов в зону заказа, которые выдаются водителям электропогрузчиков. Приказ на перемещение должен содержать:

· код перемещаемого продукта;

· наименование перемещаемого продукта;

· адрес, с которого необходимо переместить продукцию;

· количество коробов находящихся в данном адресе;

· срок годности перемещаемой продукции;

· номер заказа, для которого производится перемещение;

· количество коробов, которое необходимо переместить из адреса в зону заказа

Пример приказа на перемещение представлен в приложении. Формы выходной справочной информации достаточно разнообразны и должны формироваться системой самостоятельно, таким образом, как это может наблюдать пользователь на своем мониторе.

1.3.8 Требования к системе

Общие требования. Разрабатываемая система должна представлять собой законченный программный продукт, реализующий автоматизацию процесса управления складским комплексом в установленном объеме задач. Для обеспечения эффективной работы система должна иметь дружественный графический интерфейс с пользователем, понятное назначение функций и наглядный результат обработки информации, надежно функционировать в существующем программном окружении и условиях эксплуатации, обладать средствами защиты от сбоев и восстановления. Система должна быть открытой для дальнейшего масштабирования и наращивания функциональных возможностей отдельных программных модулей. Необходимым и обязательным является наличие встроенной интерактивной справочной информации по работе с системой и программной документации на систему: техническое задание, описание программы, исходный текст программы, руководства системного программиста и пользователя.

Требования к видам обеспечения и компонентам. По техническому обеспечению: персональный компьютер, с достаточным объемом оперативной памяти, наличие дисковых накопителей (НЖМД, НГМД) для хранения БД, документов и их архивных копий, монитор, принтер для печати отчетной документации.

По программному обеспечению:

1) системное: операционная система, драйвера для встроенных и внешних устройств;

2) прикладное: программы диагностики аппаратных средств и антивирусной защиты.

По информационному обеспечению: информационное обеспечение процесса управления движением материальных потоков складского комплекса можно представить следующей схемой.

2. Описание функциональной структуры информационной системы складского терминала

В соответствии с техническим заданием структуру задач, решаемых системой можно представить следующей схемой рис. 2.1.

Для выполнения первой задачи – идентификации пользователей, необходимо чтобы система могла:

- Разрешать работу с системой только зарегистрированным пользователям.

- Обеспечивать гибкую настройку доступности процедур системы для каждого отдельного пользователя.

- Обеспечивать сохранение информации в базе данных системы о пользователе и изменениях, им произведенных.

Реализация описанных выше процедур системы обеспечивается работой первой функции <Идентификация пользователей>, выполнение которой обеспечивают четыре подфункции: <Ввод информации о пользователях системы>, <Просмотр данных>, <Обработка информации>, <Сохранение информации о произведенных пользователем операциях>.

Подфункция системы <Ввод информации о пользователях системы> реализуется с помощью подфункций второго уровня <Добавление данных>, <Проверка правильности ввода информации> и <Сохранение информации>.

Подфункция <Обработка информации> может быть реализована тремя подфункциями второго уровня <Поиск информации>, <Сортировка информации>, <Изменение информации>, которые в свою очередь реализуются подфункциями третьего уровня. Для подфункции <Поиск информации> это:

<Задание условий поиска>

<Выполнение условий поиска>

<Просмотр результатов поиска>

<Печать результатов поиска>

Для подфункции <Сортировка информации> это:

<Задание условий сортировки>

<Выполнение условий сортировки>

<Просмотр результатов сортировки>

<Печать результатов сортировки>

Для подфункции <Изменение информации> это:

<Добавление информации>

<Исправление информации>

<Проверка правильности ввода информации>

<Удаление информации>

<Просмотр результатов>

<Сохранение изменений>

Подфункция системы <Сохранение информации о произведенных пользователем операциях> имеет важное значение, и поэтому выделена в отдельную подфункцию. Назначение данной подфункции состоит в сохранении идентификатора пользователя и времени в служебных полях базы данных при произведении пользователем, каких либо действий с базой данных системы. Это необходимо для восстановления информации о том – кто, когда и какие операции производил. Структурную схему функции системы <Идентификация пользователей> можно представить схемой, представленной на рис. 2.2.

Для выполнения второй задачи – учета продукции поступающей в зону складского комплекса, необходимо чтобы система могла:

- Обеспечивать возможность ввода информации о приходе продукции на склад в двух режимах:

o Автоматический режим – режим, при котором на систему ложится задача выбора оптимального расположения продукции на складе. Оператор вводит в систему принимаемую продукцию, система определяет – где ее расположить.

o Ручной режим – режим, при котором оператор вручную определяет расположение принимаемой продукции на складе.

- Обеспечивать возможность корректировки введенной информации.

- Обеспечивать просмотр имеющейся информации.

- Контролировать правильность ввода информации.

- Автоматически сохранять введенную информацию.

- Обеспечивать возможность удаления информации.

- Обеспечивать возможность поиска необходимых данных.

- Обеспечивать возможность сортировки имеющейся информации.

- Обеспечивать формирование необходимой документации и вывод ее на печать.

Реализация описанных выше процедур системы обеспечивается работой второй функции <Учет продукции поступающей на склад>, выполнение которой обеспечивают такие подфункции как <Ввод информации о поступлении продукции на склад>, <Просмотр всех имеющихся данных>, <Обработка имеющейся информации>, <Формирование необходимой документации>.

Подфункция системы <Ввод информации о поступлении продукции на склад> реализуется с помощью подфункций второго уровня <Автоматический режим> и <Ручной режим>. Данные подфункции, в свою очередь, реализуются с помощью подфункций третьего уровня: