Смекни!
smekni.com

Изучение программ MS Office (стр. 2 из 4)

Кнопка. Элемент экрана, как правило, диалогового окна или панели инструментов. Является графическим изображением команды и в большинстве случаев дублирует ее. Нажатие кнопки приводит к выполнению соответствующей команды. Например, кнопка ОК любого диалогового окна приводит к выполнению команды при заданных в окне установках и равнозначна нажатию клавиши <Enter>; а кнопка Копировать (Copy) стандартной панели инструментов равнозначна (дублирует) команде Копировать (Copy) меню Правка (Edit).

Кнопки панелей инструментов содержат характерные графические образы, например, на кнопке Вырезать (Cut) изображены ножницы. Нажатие на кнопку осуществляется путем установки на нее стрелки мыши и затем щелчком левой ее клавишей.

Корневой каталог. Каталог самого верхнего уровня, который создается при форматировании диска. В нем можно хранить файлы и создавать другие каталоги и подкаталоги. В отношении корневого все другие каталоги являются подкаталогами. Корневой каталог нельзя удалить.

Мегабайт. Единица измерения объема информации (емкости памяти) в компьютерных системах. Сокращению – Мбайт. 1 Мбайт равен 1 048 576 байт. Байт – одна их низовых специальных единиц измерения. 1 байт может содержать объема информации, равный одной букве или цифре.

Неактивное окно. Любое открытое окно, в котором в данный момент не ведется работа. Заголовок неактивного окна не подсвечивается.

Окно. Прямоугольная область на экране, в которой отображается прикладная программа или документ. Окна программы или документа в MS Windows можно перемещать, изменять в размере, открывать, закрывать.

Память. Под памятью компьютера обычно понимают Оперативную память – ОЗУ (Оперативное Запоминающее Устройство), в которой хранится текущая необходимая для работы компьютера информация.

Панель управления. Панель управления ( Control Panel) – встроенное приложение MS Windows 3.x и Windows 95, предназначенное для изменения конфигурации аппаратных средств и настройки системы при работе Windows. Все параметры, которые вы можете изменить, находятся в окне Панели Управления и представлены в виде пиктограмм.

Чтобы открыть окно Панели управления в Windows 95, сделайте следующее:

1. Нажмите кнопку Start. Откроется меню Start.

2. Откройте папку Параметры, переведя курсор мыши на строку с ее именем. Откроется окно папки.

3. Откройте папку Панель Управления. Откроется окно Панели Управления.

Папка. Понятие, используемое в MS Windows 95 и являющиеся аналогом каталога. Подобно каталогу, папка может содержать другие папки (подкаталоги).

Параллельный интерфейс. Интерфейс между компьютером и периферийным устройством, через который компьютер одновременно посылает несколько бит информации на устройство.

Параллельный порт называется портом LPT и используется для подключения параллельного устройства (например, принтера). MS Windows поддерживает порты LPT1, LPT2, LPT3.

Переключатель. Элемент окна Windows-приложения, как правило, диалогового, служащий для выключения или включения режима, напротив которого находится переключатель.

Пиктограмма. Условное графическое изображение программного продукта или свернутого группового окна программ. Пиктограмма конкретного приложения служит для его запуска.

Подстановочный символ. Символ для представления (замещения) одного или нескольких других символов в шаблонах имен файлов. Например, в имени файла (при поиске, замене и т. д.) используется подстановочный символ ? - вопросительный знак – для замещения одного любого символа, находящегося на той же позиции в именах других файлов. Подстановочный символ * - звездочка – используется для представления группы символов, расположенных на тех же позициях. Например, запись *.DOC представляет все файлы с расширением DOC.

Полоса задач. Горизонтальная полоса в нижней части экрана Windows 95. каждой загруженной программе присевается определенная кнопка в полосе задач с именем этой программы. Кнопка используется для переключения в данную программу.

Последовательный интерфейс. Интерфейс между компьютером и периферийным устройством, через который компьютер посылает биты информации на устройство по одному – последовательно.

Последовательный порт называется портом COM и используется для подключения последовательного устройства (например, принтера, мыши или модема). Если вы работаете в MS Windows, то полезно знать, что в общем случае эта система поддерживает порты от СОМ1 до СОМ4. Однако, например, при работе с мышью в MS Windows следует использовать только СОМ1или СОМ2. порты СОМ1 и СОМ2, как минимум, имеются на большинстве современных компьютеров.

По умолчанию. Определение, обозначающее, что при открытии документа или выполнении какой-либо команды будут автоматически применены кем-то (либо разработчиком, любо пользователем) установленные ранее параметры при отсутствии дополнительных указаний (действий) пользователя. Установки «по умолчанию» можно изменить в зависимости от коренных потребностей.

Пункт. Единица измерения размера шрифта (в том числе в компьютерных системах, например, в MS Word). Размер шрифта называется кеглем. 1 пункт приблизительно равен 0,354 мм.

Разрешение. Показатель качества графического изображения. Измеряется в точках на дюйм – dpi (dots per inch). Количество dpi – показатель разрешения, с которым печатает принтер или выводит изображение сканер. С увеличением разрешения качество изображения возрастает.

Раскрывающийся список. Элемент экрана, как правило, диалогового окна или панели инструментов. Открывается путем нажатия кнопки.

Системный файл. Файл, содержащий определенную информацию, необходимую для работы операционной системы и оболочки.

Стиль. Существующий как единое целое и имеющий собственное имя набор форматов, например, определенного шрифта, размера шрифта и его стиля, отступов и т.д. При применении стиля к абзацу (или выделенному тексту) все особенности форматирования, которые придает данный стиль, выполняются одновременно. Различаются стили абзаца и стили символов. Стиль абзаца определяет его внешний вид (выравнивание, межстрочные интервалы, рамки и т.д.). Стиль для символов применяется к выделенному тексту и определяет шрифт, его размер начертание.

Текущий каталог. Каталог, в котором вы в данный момент работаете.

Точка вставки. Определяемое курсором место, в котором будет набираться текст (например, команды) или вставлено содержимое из Буфера Обмена при выполнении команды Вставить (Paste). Например, в MS Word точка вставки находится непосредственно перед курсором текста, слева от него.

Файл. С технической точки зрения – последовательность байтов. С практической – документ, созданный в какой-либо из программ и сохраненный с определенным именем (см. также Имя Файла).

Информация в компьютере представлена в виде файлов. Файл – это в простейшем случае какой-либо документ либо программа, существующий на диске и имеющий собственное имя.

Разные программы создают файлы разных типов. На тип файла указывает его расширение. Расширение – это часть имени файла, следующая за основным именем после разделительной точки и указывающая на тип файла, а также на тип программы, для которой он предназначен. Например, у файла с именем win386.exe основное имя: win386, расширение - .exe. Имя файла вместе с расширением называется расширенным именем файла.

Приведенная ниже таблица поможет вам познакомиться с основными типами расширений файлов.

Расширение

Тип файла

Назначение

Тип программы

.EXE .COM Исполняемый файл (программа) Содержит программу для компьютера на машинном языке Инструментальные программы
.BAT Командный файл Файл текстового вида, содержащий программу, состоящую из команд MS DOS Командный файл DOS
.FNT .TTF Шрифтовые файлы Содержит определенное начертание шрифта Генераторы шрифтов
.ARJ .ZIP Заархивированные файлы Содержит заархивированный (сжатый) с помощью программ-архиваторов файл Архиваторы
.PCX .TIF .BMP Графические файлы Содержит графическую информацию: фотографии, рисунки и т.д. Графические редакторы
.TXT Текстовый файл Текстовый файл формата DOS Текстовые редакторы
.DOC Текстовый файл (документ) Текст документа, содержащий, кроме собственного текста, служебную информацию MS Word
.XLS Рабочая книга Документ системы электронных таблиц MS Excel MS Excel
.MDB База данных Документ MS Access, содержащий базу данных MS Access

Файлы определенного назначения, например, одной программы могут храниться в соответствующем каталоге и подкаталогах.

Шаблон. Специальный вид документа, например, MS Word, предоставляющий ряд готовых средств для формирования окончательного документа. Это предварительно отформатированный определенным образом документ, содержащий характерные элементы оформления: определенные типы шрифтов, полей, наборы рамок, других графических образов и т.д.

Отдача команд

Под командой понимается слово или словосочетание, которое необходимо набрать с клавиатуры в командной строке MS-DOS либо выбрать из меню какой-либо оболочки, чтобы указать компьютеру выполнить определенное действие.

Независимо от системы общение (точнее - управление) человека с компьютером происходит по следующей схеме:

Отдача команды (Возможно, указание дополнительной информации) выполнение команды программой и компьютером получение результата.

В операционной системе MS-DOS отдача команд осуществляется путем их набора в командной строке.

1. В командной строке (см. “Основные понятия”) наберите с клавиатуры текст команды. Например: