Управленческая и финансовая внутрифирменная информационная система представляет собой совокупность информационных процессов, для удовлетворения потребности в информации разных уровней принятия решений, как бухгалтерских, так и управленческих.
Информационная система состоит из компонентов обработки информации, внутренних и внешних каналов передачи.
Управленческие информационные системы последовательно реализуют принципы единства информационного процесса, информации и организации путем применения технических средств сбора, накопления, обработки и передачи информации.
В производственно-хозяйственном подразделении предприятия обеспечивается обобщение информации “снизу вверх”, а также, конкретизация информации “сверху вниз”.
Информационный процесс, направленный на получение научно-технической, плановой, контрольной, учетной и аналитической информации, в информационных системах унифицирован и базируется на электронно-вычислительной технике.
Повышение эффективности использования информационных систем достигается путем сквозного построения и совместимости информационных систем, что позволяет устранить дублирование и обеспечить многократное использование информации, установить определенные интеграционные связи, ограничить количество показателей, уменьшить объем информационных потоков, повысить степень использования информации. Информационное обеспечение предполагает: распространение информации, т.е. предоставление пользователям информации, необходимой для решения научно-производственных задач; создание наиболее благоприятных условий для распространения информации, т.е. проведение административно-организационных, научно-исследовательских и производственных мероприятий, обеспечивающих ее эффективное распространение.
Информация и, особенно, ее автоматизированная обработка, является важным фактором повышения эффективности производства.
Важную роль в исполнении информации играют способы ее регистрации, обработки, накопления и передачи, систематизированное хранение информации и выдача ее в требуемой форме, производство новой числовой и иной информации.
В современных условиях в крупных организациях созданы и эффективно действуют информационные системы, обслуживающие процесс подготовки и принятия бухгалтерских и управленческих решений, и решающие следующие задачи: обработка данных, обработка информации.
Для определения эффективности внутрифирменной системы управления на многих предприятиях в учете и отчетности стал использоваться показатель - отношение получаемой прибыли к затратам на технические средства и обеспечение функционирования внутрифирменной системы информации.
3.3 Основные принципы, цели, задачи и функции внутрифирменной системы информации
Основными принципами и целями внутрифирменных систем информации являются:
- определение требований к содержанию информации и к ее характеру, в зависимости от целенаправленности;
- выработка системы хранения, использования и предоставления информации в централизованном и децентрализованном управлении;
- определение потребностей в технических средствах (в том числе, в компьютерной технике) на предприятии в целом;
- разработка программного обеспечения, создание и использование банков данных;
- автоматизированная обработка вводимой и текущей информации и выдача информации по бухгалтерскому учету и отделов технического оснащения;
- автоматизация административно-управленческого труда на основе использования компьютерной техники.
Важными задачами внутрифирменной системы управления являются:
- координация деятельности по сбору и обработке данных финансовых отчетов на высшем уровне управления и в производственных отделениях в целях повышения качества и своевременности поступления финансовой информации по предприятию в целом;
- определение основных направлений системы сбора, обработки и хранения первичных данных;
- определение основных направлений развития технологии обработки информации.
Определение потребностей каждого руководителя в необходимой ему конкретной информации - чрезвычайно сложная задача, и ее решение зависит от опыта и функций руководителя, а также, от его полномочий в принятии управленческих решений.
Оснащение электронной техникой позволяет экономить управленческие и накладные расходы, значительно повышает эффективность проектно-конструкторских работ, обеспечивает эффективное внутрифирменное планирование.
4 Порядок начисления амортизационных отчислений
Возмещение балансовой стоимости (первоначальной или восстановительной) стоимости основных фондов предприятий осуществляется путем включения амортизационных отчислений по утвержденным единым нормам в издержки производства. Основанием для начисления суммы амортизации является справка о стоимости указанных объектов или их частей по данным учета капитальных вложений [1]. Формула расчета суммы амортизационных отчислений на основные фонды.
1. Месячная амортизация:
где:
- МесАморт - месячная амортизация;
- БалСтоим - балансовая стоимость основных фондов;
- Процент - процент амортизационных отчислений для данного вида оборудования.
Данная формула рассчитывает сумму амортизационных отчислений на один месяц, далее подсчитывается полная сумма амортизационных отчислений со дня введения оборудования в эксплуатацию, по текущий отчетный месяц.
2. Полная сумма амортизационных отчислений:
где:
- ПолнАморт - полная сумма амортизационных отчислений;
- МесАморт - сумма месячной амортизации;
- КолвоМес - количество месяцев с момента введения в эксплуатацию оборудования, до текущего отчетного месяца.
3. Остаточная стоимость:
ОстСтоим=БалСтоим-ПолАморт,
где:
- ОстСтоим - остаточная стоимость;
- БалСтоим - балансовая стоимость основных фондов;
- ПолнАморт - полная сумма амортизационных отчислений.
Начисление амортизационных отчислений по основным фондам, по вновь введенным в эксплуатацию, начисляется с первого числа, следующего за месяцем их введения в эксплуатацию, а по выбывшим основным фондам – прекращается с первого числа месяца, следующим за месяцем выбытия [2].
Для расчета суммы амортизационных отчислений для подвижного состава автомобильного транспорта, по которому начисление амортизации на реновацию производится по нормам, определенным в процентах от стоимости автомашины, отнесенной к 1000 километрам фактического пробега.
4. Полная стоимость амортизации для автотранспорта:
где:
- ПолнАморт - полная стоимость амортизационных отчислений со дня введения автотранспортного средства в эксплуатацию;
- БалСтоим - балансовая стоимость;
- КМ - фактическое значение пробега.
По полностью самортизированным основным фондам начисление амортизации прекращается с первого числа месяца, следующего за последним месяцем, в котором стоимость этих фондов полностью была перенесена на стоимость продукции [1].
Вариант реализации расчетов на языке Pascal:
1. Обычное оборудование (не являющееся автотранспортным средством):
DataModule1.Table6.Edit;
MonthIn:=StrToInt(Copy(DateTimeToStr(DataModule1.Table6Data_vvod.Value),4,2));
YearIn:=StrToInt(Copy(DateTimeToStr(DataModule1.Table6Data_vvod.Value),7,4));
YearOut:=StrToInt(AHMSpinEdit1.Text);
SumMonth:=(YearOut-YearIn)*12+(MesNumber-MonthIn);
DataModule1.Table6Mes_amort.Value:=StrToFloat(FormatFloat('0.00',DataModule1.Table6Procent.Value*DataModule1.Table6Bas_Stoim.Value/12/100));
DataModule1.Table6Pol_iznos.Value:=StrToFloat(FormatFloat('0.00',SumMonth*DataModule1.Table6Mes_amort.Value));
DataModule1.Table6Ost_stoim.Value:=StrToFloat(FormatFloat('0.00',DataModule1.Table6Bas_Stoim.Value-DataModule1.Table6Pol_iznos.Value-DataModule1.Table6Old_amortiz.Value));
DataModule1.Table6.Post;
2. Автотранспортное средство:
DataModule1.Table6.Edit;
DataModule1.Table6Pol_iznos.Value:=(DataModule1.Table6Bas_Stoim.Value*0.481)/1000*DataModule1.Table6KMetrash.Value;
DataModule1.Table6Ost_stoim.Value:=StrToFloat(FormatFloat('0.00',DataModule1.Table6Bas_Stoim.Value-DataModule1.Table6Pol_iznos.Value));
DataModule1.Table6.Post;
3. В случае если оборудование полностью самортизировало:
DataModule1.Table6.Edit;
IF DataModule1.Table6Pol_iznos.Value>DataModule1.Table6Bas_Stoim.Value Then Begin
DataModule1.Table6Mes_amort.Value:=0;
DataModule1.Table6Pol_iznos.Value:=DataModule1.Table6Bas_Stoim.Value;
DataModule1.Table6Ost_stoim.Value:=0;
End;
IF DataModule1.Table6Ost_Stoim.Value<0 Then Begin
DataModule1.Table6Mes_amort.Value:=0;
DataModule1.Table6Pol_iznos.Value:=DataModule1.Table6Bas_Stoim.Value;
DataModule1.Table6Ost_stoim.Value:=0;
End;
DataModule1.Table6.Post;
В случае если оборудование находится на ответственном хранении, на складе, то на него не начисляются суммы амортизационных отчислений.
5 Алгоритм расчета сумм амортизационных отчислений
Для расчета сумм амортизационных отчислений необходимо воспользоваться алгоритмом.
1. Обнуляем переменную даты закрытия отчетного месяца.
2. Вводим значение даты закрытия отчетного месяца.
3. Переводим указатель записи базы данных «Osnova.DB», в начало таблицы.
4. Отключаем связь с таблицей «Uhastoc.DB».
5. Переводим таблицу «Osnova.DB» в монопольный режим.
6. Переводим таблицу в режим редактирования (Edit).
7. Проверяем если таблица пустая, если «ДА» то переходим к пункту (16), если «НЕТ», то переходим к пункту (8).
8. Проверяем конец таблицы, если «Да» то переходим к пункту (16), если «НЕТ», то переходим к пункту (9).
9. Проверяем, является запись запрещенной на перерасчет, если «ДА», то переходим к пункту (13), если «НЕТ», то переходим к пункту (10).
10. Проверяем, какой тип оборудования, если «Автотранспорт», то переходим к пункту (11), если «Обычный», то выполняем:
- определяем значение месячной амортизации, путем умножения балансовой стоимости оборудования на процент амортизации, полученное значение разделим на 12 и на 100;