Кроме этого, если Вам необходимо отправить какой-либо документ по электронной почте, Вы можете использовать для этого обычный факс-аппарат. Для этого, Вы "загружаете" документ с помощью факса к себе в бокс, набираете e-mail адресата и отправляете. Адресат получит Ваш факс в виде графического файла в формате TIFF.Точно также Вы можете получать сообщения электронной почты на свой бокс. Каждый абонент Национальной Тоновой Сети "Интерлинк" автоматически получает собственный e-mail адрес, на который ему будут высылаться сообщения. Вы можете получать как голосовые сообщения, так и текстовые. Если Вы получаете голосовое сообщение, то Вы сможете его прослушать прямо со своего телефона. В случае, если Вы получили текстовое сообщение, Вы сможете перенаправить его себе на факс (если он у Вас есть), либо его Вам прочитает оператор узла.С помощью функции электронной почты Вы можете создавать списки рассылки с теоретически неограниченным количеством адресов, также как с голосовой и факсимильной почтой. Таким образом, Ваше голосовое и(или) текстовое сообщение смогут получить Ваши партнеры по бизнесу, даже, если в городе их проживания нет узла Национальной Тоновой Сети!
Персональный электронный офис.
Персональный электронный офис - это бокс, меню, которого создаются индивидуально по Вашим запросам. Что это Вам может дать, спросите Вы? Отвечаю. К примеру, Вам знакома ситуация, когда Вы даете рекламное объявление в местной газете, и Ваш телефон начинает буквально "дымиться" от обилия поступающих к Вам звонков? Причем, Вам могут звонить просто из любопытства. А как быть с людьми, которые вполне могут оказаться теми самыми "золотыми кораблями", и которые уже несколько минут пытаются дозвониться до Вас, в то время как Вы отбиваетесь от очередного любопытствующего? А что делать, когда Вы уходите из дома, а на Ваш телефон продолжают поступать звонки по объявлению? Указывать определенное время для звонков? Вряд ли люди будут специально подстраиваться под Ваш рабочий график. Скорее всего, они позвонят Вашим конкурентам! Как быть? И тут Вам на помощь может прийти Ваш личный виртуальный офис, созданный специально для презентационных целей. Теперь в своем рекламном объявлении Вы указываете не номер своего контактного телефона, а номер регионального узла НТС и своего бокса. В любое время суток, в любую погоду на Ваш бокс будут звонить люди, заинтересованные объявлением. И что же они будут слышать? Здесь простор для творчества неограничен! К примеру, попав к Вам в бокс и прослушав Ваше приветственное сообщение, они могут услышать: "Чтобы узнать о возможностях бизнеса, нажмите 1, чтобы услышать истории успешных людей, нажмите 2, чтобы… Если Вас заинтересовала услышанная информация и вы хотите знать больше, позвоните мне по телефону хх-хх-хх". Настоящий электронный секретарь, который может работать круглосуточно, без перерыва на обед 365 дней в году! При этом, Вы добиваетесь того, что на Ваш контактный телефон будут звонить только ПО-НАСТОЯЩЕМУ заинтересованные кандидаты. Представляете сколько времени, сил, и энергии Вы при этом сэкономите?!Вы можете, также, создать личный офис для поддержки и обучения дистрибьюторов Вашей организации. Примерное меню такого бокса может быть следующим:
1. Новости компании и организации;
2. Расписание предстоящих мероприятий;
3. Презентация возможностей бизнеса;
4. Рассказ о продуктах и/или услугах компании;
5. Личные истории клиентов;
6. Обучение и мотивация;
7. Признание лучших;
и т. д.
Ваш бокс может быть защищен паролем, и доступ в него будет разрешен только членам Вашей организации, либо Вы сможете сделать его открытым для всех.
В любое время суток Ваши дистрибьюторы смогут получать от Вас помощь, даже, если Вы в это время находитесь за тысячи километров. Например, начинающий дистрибьютор, который еще не умеет грамотно проводить презентацию, может воспользоваться Вашим виртуальным офисом. Все, что ему для этого нужно - это дозвониться с телефона потенциального бизнес-партнера до Вашего бокса, выбрать меню "Презентация возможностей бизнеса" и… включить громкую связь!
Но и это еще не все! С помощью виртуального офиса Вы можете сделать даже личный магазин! Ведь все продукты и услуги Вашей компании можно легко поместить в древовидном меню Вашего бокса, сопроводив каждый продукт подробным голосовым и текстовым описанием. Клиенты могут получить информацию об интересующих их продуктах и ценах, либо прослушав Ваши сообщения, либо загрузив себе информацию на факс- аппарат. Фактически, Вы можете организовать собственный электронный магазин. Технология Интерлинк позволяет даже осуществлять платежи по телефону!
Наличие у себя персонального электронного офиса можно сравнить с собственным сайтом в интернете. Но, в отличии от интернета, где количество пользователей по самым оптимистичным данным составляет всего около 9% от взрослого населения России, доступ к Вашему индивидуальному боксу может иметь каждый. Ведь телефон доступен всем, даже людям с ограниченными физическими возможностями! Представляете себе, насколько Вы сможете расширить возможности своего бизнеса с использованием этой технологии?!
В заключение, коротко перечислю основные преимущества, которые Вы получите при использовании технологии голосовой и факсимильной связи:
Автоматизация. Позволяет освободить Вас от выполнения рутинных действий и направить Вашу энергию на решение творческих задач.
Экономия. Вы экономите свое время, усилия и деньги!Улучшение качества и скорости внутриструктурных коммуникаций. Любая важная информация практически мгновенно становится доступной всей Вашей организации, Вы, в свою очередь, не пропустите важных сообщений от своей даунлайн.Повышение эффективности. Вы прослушиваете сообщения своего ящика тогда, когда у Вас есть на это время, отвечая только на ДЕЙСТВИТЕЛЬНО важные сообщения. При поиске потенциальных партнеров по бизнесу Вы вступаете в контакт только с ЗАИНТЕРЕСОВАННЫМИ кандидатами.